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2014年11月7日

20141101簡報之五力全開教練班心得

教練班,領悟奧義的關鍵一步


文 / 顏宏斌


講師:林稚蓉(小花老師)(簡介在這)

對象:有上過基礎班 且 希望精進簡報技巧與表達

內容:事前準備、溝通、調整,學員演練講師示範實作,是最佳學習方式。



 上過基礎班而沒上教練班,猶如:

 喜歡五月天,卻從未聽過現場演唱

 點了親子丼,卻忘記讓廚師灑蔥花

 畫了神鳥圖,才發現小雞頭上沒光圈

 學習飛天御劍流,結果奧義還沒有領悟到!!(志志雄冷笑~ 簡直呵呵)


差個光圈,就變成神鳥鳳凰


 總是欠缺關鍵臨門一腳,從「及格」提升到「優秀」那一步。

 基礎班,內容扎實,而且有利入門者構築正確簡報概念。(來看看之前上課心得與筆記)

 教練班,花拳繡腿端上台面,讓大夥笑笑?不,這可大大誤會了!


台上十分鐘 台下十天功


 教練班之前,要求學員必須提交一份簡報,而且最少與小花老師討論過一次。最困難也最關鍵的是:小花老師會以外行人身分,來看待你的「專業簡報」。看不懂,很正常,簡報就是要讓目標族群懂

學半天不如自己做一回


 「假扣押,是什麼?有沒有真扣押?扣押了又會怎樣?」

 「什麼是重置?」

 「你的問題要是沒人猜到呢?」

 「我要是不開刀呢?我只看門診。」

 「什麼是處分期?」

 ......諸如此類。


 當天從台南返程,就坐在高鐵門口的樓梯,憑藉慘白月光照耀,看著iPad講稿,和老師討論到十一點半。

 所有要求,只為呈現完美一刻。

 何況未臻完美?

 因此課前最後兩天,又閉關改了十小時。一份十分鐘簡報,架構、打稿、刪掉重做、初稿、改進、討論、再改進。

 用了十天,直到上課當天早上七點才停工。

 後來我才知道,還有同學比我更慎重。


台上演練看準備


 按照事前排演,加上等待聽眾反應時間,仍比預定的十分鐘超出三十秒有餘。

 觀看新橋段、互動、氣氛,還有同學反應,演練次數絕對影響表現,而且不同講者,有獨到表現方式、觀眾操作技巧

 諸如:畫圖、學員互動、拍手、問答、提問等。

 也有同學因為來不及與老師討論,或者事前演練不足,效果不如預期。

這位醫師,你覺得講師帥不帥

台下評比醍醐味


 教練班真正內涵,是從不同講者身上學習

 我是我

 我非我

 我是他

 從不同維度:自己理解、假設自己是觀眾能不能理解?假設自己是講者,如何表現。

 只有讓自己代入多重角色,想過、消化過,學到的東西才寬廣,學習不該只是把自己當成「學生」,同時還可以假設自己是局內人、講師。

 更重要的:找出特色、建議!幫助講師成長,自己領悟更多

我是我,我非我,我是他

雙講師提點 + 演練示範 = 大補丸


 每一段簡報之後,都有雙講師針對特點做補充、提出疑問,並且協助講者定位與釐清。過往自己對熟悉的同事或對象簡報時,得到建議往往是:不錯、很好、很棒、很吸引人、很特別、哼哼、呵呵。

 不錯:哪裡不錯?哪裡有亮點?哪些Idea可以改善?那邊可以更順暢?

 很糟:哪裡很糟?是簡報流不順?還是表現方式不容易凸顯重點?

 透過專業的引導,可以發掘問題核心

 「OOPS,宏斌,看來你的角色定位有問題呢!」Amy說。一句話,就讓我又有重新製作簡報的打算,因為定位與假定對象錯誤,根本失敗

 專業,就是幫助縮短錯誤嘗試時間

 更特別的是:小花老師一定會重新Replay一次強化版,就像三國無雙每一代都要出一個猛將傳,內容強化又更加簡潔易懂。

 不是打講師臉,而是提供: Better and Better。

 講述完,功力頓時又得到提升。

小花老師提供Better way

 

特別加映:高手原來在身邊


 坐我旁邊的同學,無論是提意見、找特色、或是打臉給建議,都十分犀利。而且在我簡報後,打臉紙條居然寫滿!!

 OMG,難怪回家後朋友說我變圓,原來被打腫。



滿滿的建議,打腫成面龜


 高手原來是陳畊仲(臉書請點我),參加過TEDxTaipei實力派講者。被這種實力派慘電,絕對是賺到,因為不用付費,還能跳等學習。

 陳醫師簡報就像一場構圖分明微電影、短篇故事,行雲流水不說,幽默、自在、而且教育性十足。

 行家出招,便知有沒有!

越簡單的主題,越難!



 心得結論: 

 學習簡報過程,就是一場對於「表達」的探索。

 說很多,溝通,卻變少。

 少,反而多。